Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Бухучет инфо. Бухучет инфо Как отразить недостачу по кассе в 1с

Стандартных документов нет в 1С для денежных средств и НМА.

Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров .

Кнопка Печать – приказ по ф. ИНВ-22.

Включаем режим редактирования печатной формы (карандаш на фоне таблицы), и заполняем пустые нужные строки, например «Инвентаризации подлежит…» и др. Документ можно распечатать (кнопка Печать) или сохранить в виде файла (кнопка Сохранить на диске).

Просмотреть остатки на начало дня, обороты в течение дня и остатки на конец дня возможно из списка «Банковские выписки » (Раздел Банк и касса – Банк – Банковские выписки).

Также, для анализа в 1С 8.3 есть удобная возможность воспользоваться стандартными отчетами, например отчетом «Обороты счета » по счету 51. (Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Обороты счета).

1. Выбираете 51 счет в заголовке.

2. На вкладке «Группировка» указываем периодичность построения отчета – По днями, способ группировки – Банковские счета.

3. На закладке «Отбор» выбираем нужный банковский счет.

4. На закладке «Показатели» указываем выводимые в отчет данные. См вложение.

Данные, выведенные в отчет в 1С 8.3, позволяют проверить остатки и обороты денежных средств на расчетном счете за каждый из дней выбранного периода.

В настоящий момент не реализовано.

Дорабатываем этот отчет или заполняем в экселе самостоятельно.

ИНВ-22 оформляем аналогично, как и для 51 счета.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в 1с 8 3

Разместите свой сайт в timeweb

Адрес: 196084, Россия, Санкт-Петербург,

ул. Заставская, д. 22, корп.2, лит. А, 8 этаж

Инвентаризация денежных средств в 1С.

Изменился ли порядок проведения инвентаризации денежных средств с 1 июня 2014 года? Как его оформить в программе 1С? Это вы можете узнать из нашей статьи.

Как известно, Указанием Центрального банка России от 11.03.2014г. № 3210-У » О порядке ведения кассовых операций юр. лицами….» с 1 июня 2014 года утвержден новый порядок ведения кассовых операций. С Этих пор он не устанавливает порядок инвентаризации кассы. Порядок инвентаризации кассы, денежных средств, документов и бланков строгой отчетности устанавливается локальным нормативным актом. Для обеспечения сопоставимости и преемственности результатов организациям все же нужно опираться на принятый ранее порядок проведения инвентаризации. К денежным знакам, фактическое наличие которых необходимо проверить, относятся ценные бумаги, почтовые марки, марки государственной пошлины, путевки, авиа билеты, вексельные марки и, конечно же, наличные деньги. Проверка бланков документов строгой отчетности должна производиться по видам бланков, с учётом номеров тех или иных бланков, а кроме того по каждому материально-ответственному лицу и месту хранения. Инвентаризация денежных средств в банках на расчетных или валютных счетах, производится путем сверки данных выписок органов казначейства или банков, с остатками сумм, находящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации. Основными задачами Инвентаризации денежных средств являются:

  • Проверка достоверности данных бух. учета;
  • Выявление ошибок в расчетах;
  • Проверить полноценность и своевременность расчетов по договорам и выплатам;
  • Проверка правильности оформления документов и отражения всех операций и бух. учете.

Выявленные при инвентаризации кассы недостачи взыскиваются с кассиров следующим образом:

  • списание недостающих денег в кассе;
  • предъявление иска кассиру;
  • учет взносов кассира в возмещении недостач.

Инвентаризация денежных средств в программе 1С.

Оформить инвентаризацию денежных средств вы можете через меню Касса:

Документ Инвентаризация остатков на счетах учет денежных средств (ф.0504082) можно найти через меню Бухгалтерский учет — Инвентаризация:

Для заполнения документа следует нажать кнопку Заполнить — Заполнить по данным БУ .

На закладке Члены комиссии следует указать номер и дату приказа о создании инвентаризационной комиссии, а также председателя и членов комиссии.

Эту информацию можно ввести в соответствующих реквизитах документа, а также выбором комиссии из справочника Постоянно действующие комиссии, нажав на ссылку Заполнить состав комиссии .

В группе Дополнительные параметры следует указать

инвентаризационную опись (0504082) .

Документ Инвентаризация денежных документов заполняется аналогичным образом:

На закладке Расхождения указываются данные, по которым можно будет автоматически оприходовать излишки или списать расхождения денежных средств: КЭК, КФО и т.д.

На закладке Члены комиссии, аналогично другим подобным документам, необходимо указать номер и дату приказа о создании инвентаризационной комиссии, а также председателя и членов комиссии.

Для указания периода проведения инвентаризации необходимо заполнить реквизиты, указанные на закладке Дополнительные параметры печати .

После заполнения документа следует распечатать инвентаризационную опись ДД .

ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ 15, для кассы; в т.ч. для БП 3.0, УФ)

На нашем сайте вы найдете самые различные доработки и решения для учетных систсем на базе 1С

В данной статье объясняются принципы кривых обучения и их применение в…

Программа без изысков. Поможет вам затереть файлы.

Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и касса».

Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Приход» в открывшейся форме списка.

Набор отображаемых полей и проводок напрямую зависит от указанного значения в поле «Вид операции».

Рассмотрим каждый вид подробнее:

  • Оплата от покупателя. В приходном кассовом ордере 1С 8.3 при выборе данного вида операции заполняется контрагент, сумма и договор. Так е, при необходимости есть возможность настройки НДС, статьи ДДС (если по ним ведется учет) и счетов, по которым в дальнейшем будут выполнены движения.

Перечень купленных покупателем товаров находится в документе «Счет на оплату», который так же указывается в приходном кассовом ордере.

Движения данного документа: Дт 50.01 Кт 62.01 на сумму 17 500 рублей.

  • Розничная выручка. Вид операции необходим для отражения поступления в кассу розничной торговой выручки. В отличие от предыдущего документа вам необходимо вместо данных контрагента указать склад с соответствующим операции видом.
  • Возврат от подотчетного лица. Данный вид операции достаточно прост. Основными полями являются «Подотчетное лицо» и сумма средств, которые он возвращает.
  • Возврат от поставщика, Получение займа от контрагента, Получение кредита в банке, Возврат займа контрагентом. Во всех этих ситуациях идентичны реквизитам оплаты от покупателя. Единственным отличием является отсутствие здесь счета на оплату. Так же будут различаться счета кредита.
  • Получение наличных в банке. Вид операции необходим для учета поступления в кассу денег, снятых со счета в банке. Обязательно указывается банковский счет, сумма и счет Кт.
  • Возврат займа работником. При использовании данного вида достаточно указания самого работника и суммы возврата.
  • Личные средства предпринимателя. Данная операция доступна только для формы собственности ИП.
  • Прочий приход. Используется для отражения иных операций по поступлению в кассу денежных средств, для которых не подходит ни один из существующих в программе.
  • По умолчанию счет дебета везде 50.01 – «Касса организации».

    Для создания РКО в списке кассовых документов 1С 8.3 необходимо нажать на кнопку «Выдача».

    Оформление данного документа практически ничем не отличается от поступления в кассу. Набор реквизитов так же зависит от выбранного вида операции.

    Единственное, что стоит отметить – при выборе вида операций по выплате заработной платы (кроме договоров подряда) в документе необходимо выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Так же в документах погашения указывается вид платежа: погашение долга или процентов.

    Для установки лимита кассы перейдите в одноименный раздел карточки справочника «Организации». У нас он находится в подраздел «Еще».

    В данном справочнике указывается сумма лимита и период действия. Данный функционал значительно упростил жизнь бухгалтерам для соблюдения законодательства.

    В программе 1С:Бухгалтерия реализован функционал формирование кассовой книги (форма КО-4). Кассовая книга в 1С 8.3 находится в журнале ПКО и РКО. Для ее открытия нажмите на кнопку «Кассовая книга».

    В шапке отчета укажите период (по умолчанию проставлен текущий день). Если в вашей программе учет ведется более чем по одной организации, ее так же необходимо указать. Кроме этого вы можете выбрать при необходимости конкретное подразделение, по которому кассовая книга сформируется.

    Для более уточненной настройки отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».

    Здесь вы можете указать, как будет формироваться кассовая книга, и некоторые из настроек по ее оформлению в 1С.

    После того, как вы внесли вне изменения в настройку данного отчета, нажмите «Сформировать».

    В результате вам выведется отчет со всеми движениями денежных средств по кассе, а так же остатками на начало / конец дня и остатками.

    Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Порядок проведения инвентаризации кассы описан в приказе МинФина РФ №49 от 13.06.1995.

    К сожалению, в программе 1С 8.3 нет инвентаризации кассы ИНВ-15. Данное пожелание уже было предложено в фирму 1С. Возможно, когда-нибудь они и доработают программу, но пока бухгалтерам приходится производить инвентаризацию кассы вручную.

    Скачать бланк и образец заполнения ИНВ-15 можно по ссылке.

    Наиболее быстрым и эффективным способом решением данной проблемы является заказ обработки для формирования ИНВ-15 у специалиста. Данная обработка не только сэкономит много времени, но и сократит влияние человеческого фактора, что позволит избежать ошибок.

    Смотрите также видео инструкцию по учету кассовых операций в 1С 8.3:

    Организации (ИП) самостоятельно определяют порядок и сроки проведения инвентаризации денежных средств в кассах (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

    При проверке фактического остатка денег в кассе сравниваются показатели счетчика кассового аппарата, книги кассира-операциониста и кассовой книги (п. 3.39-3.43 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

    Пример

    Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств в кассе. При инвентаризации выявлено расхождение: фактически наличных денежных средств в кассе на 10,00 руб. меньше остатка по данным учета. Недостача относится на материально ответственное лицо - кассира организации.

    1. Отражение в учёте суммы недостачи

    Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы недостачи" необходимо создать документ Выдача наличных с видом операции "Прочий расход".

    Создание и заполнение документа "Выдача наличных" (рис. 1):

    1. Меню: Банк и касса - Касса - Кассовые документа.

    2. Кнопка "Выдача".

    3. Вид операции "Прочий расход".

    5. В поле "Сумма" укажите сумму недостачи.

    6. В поле "Счет дебета" выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    7. Поля "Выдано (ФИО)" и "По документу" оставьте пустыми.

    8. В поле "Основание" укажите содержание хозяйственной операции.

    9. В поле "Приложение" укажите реквизиты акта инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма ИНВ-15).

    10. Кнопка "Провести".

    Для составления печатного бланка расходного кассового ордера по форме КО-2 нажмите на кнопку "Расходный кассовый ордер (КО-2)".
    Рис. 1

    Результат проведения документа "Выдача наличных" (рис. 2):

    Для просмотра проводок документа нажмите кнопку "Показать проводки и другие движения документа".

    Рис. 2

    Для завершения оформления кассовых операций в конце дня необходимо сформировать отчет "Кассовая книга".

    2. Недостача отнесена на виновное лицо

    Для выполнения операции необходимо создать документ Операция.

    Создание и заполнение документа "Операция" (рис. 3):

    1. Меню: Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную.

    2. Кнопка "Создать".

    3. Выберите вид документа "Операция".

    4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.

    5. В поле "Содержание" введите содержание операции.

    6. Для создания новой проводки в табличной части нажмите кнопку "Добавить".

    7. В поле "Дебет" выберите счет 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Далее заполните поле "Субконто1 Дебет", выбрав из справочника "Физические лица" лицо, признанное виновным в недостаче.

    8. В поле "Кредит" выберите счет выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    9. В поле "Сумма" необходимо заполнить сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо.

    10. В поле "Содержание" укажите содержание операции.

    11. Поля "Сумма Дт" и "Сумма Кт" в строке "НУ" автоматически заполняются значением, указанное в колонке "Сумма".

    12. Кнопка "Записать".

    13. Для вызова печатного бланка бухгалтерской справки используйте кнопку "Бухгалтерская справка".

    Рис. 3

    Инвентаризация денежных средств на расчетном счете (выявлены излишки)

    Расчетные счета предназначены для хранения и движения денежных средств в валюте Российской Федерации. На валютном счете хранятся денежные средства в иностранных валютах.

    Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухучете) активы и обязательства экономического субъекта подлежат инвентаризации.

    Инвентаризация соответствующих объектов проводится с целью выявления расхождений между фактическим наличием таких объектов и данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете).

    В ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным и устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете). При этом перечень случаев обязательного проведения инвентаризации в новом Законе о бухучете отсутствует.

    Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков (конечным сальдо по выпискам банков) (п. 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

    Также, при инвентаризации средств на расчетном счете проверяется тождественность оборотов по дебету и по кредиту счетов данным, которые содержатся в выписках кредитных организаций. Остаток денежных средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей выписке.

    Пример

    Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств на расчетном счете. При инвентаризации выявлено расхождение: остаток на счете по учетным данным на 60,00 руб. меньше остатка согласно банковской выписке.

    1. Отражение в учете суммы расхождения

    Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы расхождения" необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом операции "Прочее поступление".

    Создание и заполнение документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):

    1. Меню: Банк и касса - Банк - Банковские выписки.

    2. Кнопка "Поступление".

    3. Вид операции документа "Прочее поступление".

    4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.

    5. В полях "Вх. номер" и "Вх. дата" можно указать номер и дату инвентаризационной описи.

    6. В поле "Банковский счет" выберите расчетный счет, на котором выявлено расхождение.

    7. В поле "Сумма" укажите сумму расхождения.

    8. В поле "Счет кредита" выберите счет 91.01 "Прочие доходы".

    9. В поле "Прочие доходы и расходы" укажите статью из справочника "Прочие доходы и расходы" с видом "Прочие внереализационные доходы (расходы)".

    10. В поле "Статья ДДС" выберите статью из справочника "Статьи движения денежных средств" с видом "Прочие поступления".

    11. Поля "Плательщик", "Счет плательщика", "Реализуемые активы" и "Назначение платежа" для данной операции поступления на расчетный счет не заполняются.

    12. Кнопка "Провести".

    Рис. 4.

    Результат проведения документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):

    Для просмотра проводок нажмите кнопку "Показать проводки и другие движения документа".

    От 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

    При проверке фактического остатка денег в кассе сравниваются показатели счетчика кассового аппарата, книги кассира-операциониста и кассовой книги (п. 3.39-3.43 Методических указаний , утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

    Пример

    Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств в кассе. При инвентаризации выявлено расхождение: фактически наличных денежных средств в кассе на 10,00 руб. меньше остатка по данным учета. Недостача относится на материально ответственное лицо - кассира организации.

    1. Отражение в учёте суммы недостачи

    Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы недостачи" (см. таблицу примера Выдача наличных с видом операции "Прочий расход".

    Создание и заполнение документа "Выдача наличных" (рис. 1):

    1. Меню: Банк и касса - Касса - Кассовые документа.

    2. Кнопка "Выдача" .

    3. Вид операции "Прочий расход".

    5. В поле "Сумма" укажите сумму недостачи.

    6. В поле "Счет дебета" выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    7. Поля "Выдано (ФИО)" и "По документу" оставьте пустыми.

    8. В поле "Основание" укажите содержание хозяйственной операции.

    9. В поле "Приложение" укажите реквизиты акта инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма ИНВ-15).

    10. Кнопка "Провести".

    Для составления печатного бланка расходного кассового ордера по форме КО-2 нажмите на кнопку "Расходный кассовый ордер (КО-2)".


    Рис. 1

    Результат проведения документа "Выдача наличных" (рис. 2):

    Для просмотра проводок документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа

    Рис. 2

    Для завершения оформления кассовых операций в конце дня необходимо сформировать отчет "Кассовая книга".

    2. Недостача отнесена на виновное лицо

    Для выполнения операции необходимо создать документ Операция .

    Создание и заполнение документа "Операция" (рис. 3):

    1. Меню: Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную .

    2. Кнопка "Создать"

    3. Выберите вид документа "Операция".

    4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.

    5. В поле "Содержание" введите содержание операции.

    6. Для создания новой проводки в табличной части нажмите кнопку "Добавить".

    7. В поле "Дебет" выберите счет 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Далее заполните поле "Субконто1 Дебет", выбрав из справочника "Физические лица" лицо, признанное виновным в недостаче.

    8. В поле "Кредит" выберите счет выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    9. В поле "Сумма" необходимо заполнить сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо.

    10. В поле "Содержание" укажите содержание операции.

    11. Поля "Сумма Дт" и "Сумма Кт" в строке "НУ" автоматически заполняются значением, указанное в колонке "Сумма".

    12. Кнопка "Записать".

    13. Для вызова печатного бланка бухгалтерской справки используйте кнопку "Бухгалтерская справка".

    Рис. 3

    Инвентаризация денежных средств на расчетном счете (выявлены излишки)

    Расчетные счета предназначены для хранения и движения денежных средств в валюте Российской Федерации. На валютном счете хранятся денежные средства в иностранных валютах.

    В ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным и устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете). При этом перечень случаев обязательного проведения инвентаризации в новом Законе о бухучете отсутствует.

    Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков (конечным сальдо по выпискам банков) (п. 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

    Также, при инвентаризации средств на расчетном счете проверяется тождественность оборотов по дебету и по кредиту счетов данным, которые содержатся в выписках кредитных организаций. Остаток денежных средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей выписке.

    Пример

    Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств на расчетном счете. При инвентаризации выявлено расхождение: остаток на счете по учетным данным на 60,00 руб. меньше остатка согласно банковской выписке.

    1. Отражение в учете суммы расхождения

    Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы расхождения" (см. таблицу примера) необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом операции "Прочее поступление".

    Создание и заполнение документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):

    1. Меню: Банк и касса - Банк - Банковские выписки .

    2. Кнопка "Поступление"

    3. Вид операции документа "Прочее поступление".

    4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.

    5. В полях "Вх. номер" и "Вх. дата" можно указать номер и дату инвентаризационной описи.

    6. В поле "Банковский счет" выберите расчетный счет, на котором выявлено расхождение.

    7. В поле "Сумма" укажите сумму расхождения.

    8. В поле "Счет кредита" выберите счет 91.01 "Прочие доходы".

    9. В поле "Прочие доходы и расходы" укажите статью из справочника "Прочие доходы и расходы" с видом "Прочие внереализационные доходы (расходы)".

    10. В поле "Статья ДДС" выберите статью из справочника "Статьи движения денежных средств" с видом "Прочие поступления".

    11. Поля "Плательщик", "Счет плательщика", "Реализуемые активы" и "Назначение платежа" для данной операции поступления на расчетный счет не заполняются.

    12. Кнопка "Провести".

    Рис. 4.

    Результат проведения документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):

    Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа


    Рис. 5

    Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

    2017-07-05T11:22:39+00:00

    Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.

    Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .

    Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":

    Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):

    Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):

    Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:

    Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:

    Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка]

    Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

    Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).

    Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":

    Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.

    Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":

    Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:

    По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

    Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":

    Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:

    Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":

    Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.

    Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

    Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:

    Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.

    Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:

    Приходуем излишки ТМЦ

    Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:

    У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".

    Вот её карточка:

    Проводим документ:

    Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.

    Списываем недостачу ТМЦ

    Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":

    Опять автоматически заполнилась табличная часть.

    Проводим документ:

    Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.

    Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.

    Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":

    Создаём новую ручную операцию:

    Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):

    Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.

    Включайся в дискуссию
    Читайте также
    Зачет и возврат налоговой переплаты по-новому
    Как составить смету на строительство и ремонт?
    Банковские карты как инструмент организации безналичных расчетов