Начисляют ли районный коэффициент на отпускные. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные деньги

⁰

В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.

Что такое районный коэффициент и для чего он введен

Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ.

На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение - покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.

Применяется ли районный коэффициент для расчета среднедневной зарплаты

Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375).

При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.

Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше - 151,59 руб.

Размер РК

В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана. На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения. В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. судьи посчитали, что районный коэффициент следует применить к уже установленному размеру пособия.

Для поддержки населения на региональном уровне, правительство разрабатывает социальные программы, направленные на материальное поддержание и выравнивание показателей по стране. Рассматривая тему, начисляется ли на отпускные районный коэффициент, можно с уверенностью сказать о разработке специальной поддержки для конкретных районов населения страны.

Умножение заработной платы на прочие статьи доходов с целью реализации необходимых расходов, связанных со спецификой места проживания называют районным коэффициентом. Важно принять во внимание, что выплата осуществляется независимо от того, в какой организации трудится гражданин: государственной или коммерческой.

Размер коэффициента зависит от следующих критериев:

Доступность общественного транспорта и инфраструктуры.
Экологическая ситуация в районе, наличие специфических факторов.
Наличие специфических климатических условий.

При наличии специфических условий проживания в регионе, показатель будет увеличиваться.

Порядок выплат и начисления рассмотрен в следующих нормативных документах РФ:

Правовые документы	Что определяет
139 ТК	Установление общего порядка расчёта отпускных платежей
315,316 ТК	Определение коэффициента в процессе расчёта отпускных сотрудников, которые трудятся в суровых климатических условиях
55 ФЗ	Внесение корректировок в ТК в соответствии с коэффициентом среднего показателя количества дней. На 2019 год составляет 29,3
922 ПП	Разработка положения о расчёте среднемесячного заработка
126 ПП	Размер начисления районного коэффициента на показатель среднего заработка

Список регионов, для которых действует прибавка коэффициента, следующий:

Дальний Восток;
Крайний Север;
Восточная Сибирь;
Территории, относящиеся к РКС.

В выше перечисленных субъектах присутствуют климатические условия, которые усложняют жизнь населению: сильный мороз, высокогорные районы, засуха, безводность.

Самое высокое значение 2.0 характерно для следующих регионов:

Камчатка;
Сахалин;
Саха;
Чукотка;
Острова в Ледовитом океане.

В зависимости от территории, размер коэффициента варьируется 1,15-2. Так, например, в республике Карелия присутствует самый низкий показатель – 1,15.

На основании действующего законодательства, начисление коэффициентов осуществляется на следующие статьи доходов:

зарплату с момента официального вступления гражданина в должность;
положенные доплаты, начисленные к основному заработку (может включаться премия за выслугу);
за осуществление трудовой деятельности в ночные смены или вредных условиях для человеческого организма;
начисление премиальных за успешную работу на протяжении года;
при получении высокого разряда за профессионализм, защита учёной степени;
на основании МРОТ;
оплата временного труда;
пенсионные выплаты.

При включении районных коэффициентов, выплаты увеличиваются в пропорциональном размере, а отделом бухгалтерии проводятся в качестве добавочного процента к основному размеру заработной платы.

Чтобы правильно начислить северную надбавку, необходимо учитывать следующие аспекты:

Надбавка надлежит ежемесячной выплате и положена всем, кто работает на крайнем Севере. Это связано с тем, что человек затрачивает больше своих ресурсов на выполнение рабочих обязанностей, а также размер прожиточного минимума выше.

Размер дополнительных выплат также зависит от следующих аспектов:

возрастная категория сотрудника;
стаж трудовой деятельности;
специфика местных условий.

При разработке коэффициента вся местность была разделена на отдельные категории на основании суровости климатических условий.

Даже при учёте северной надбавки коэффициент может отличаться в зависимости от области. Так, например, сотрудники, работающие на территории Чукотки, Магадана и островов в Ледовитом океане должны получать 1/10 часть к установленному размеру зарплаты.

Каждые полгода размер надбавки возрастает на 10%, пока не достигнет эквивалента в 100%. Касательно других причисленных регионов к данной категории, порядок начисления осуществляется по аналогии. После того, как будет достигнута планка в 60%, претендовать на следующее повышение в 10% можно рассчитывать спустя год.

Организации, расположенные на территории суровых климатических условий также обязаны доплачивать своим сотрудникам 10% к основной зарплате по истечении каждого годичного срока. Однако максимум приравнивается к 50%. Для некоторых районов максимальный порог составляет 30%.

Надбавка не только компенсирует тяжёлые условия труда, но также является неким стимулом и привлечением молодых специалистов в возрасте 30 лет.

На сегодняшний день выплаты надбавок осуществляются в ускоренном режиме, пока не будет достигнуто предельное значение.

Районный коэффициент: как рассчитать на примерах

Чтобы понять, каким образом происходит расчёт коэффициента на положенный отпуск, стоит рассмотреть следующий пример. Сотрудник работает в республике Коми и решает использовать положенный отпуск на две недели. Общий размер его заработка за расчётный промежуток составляет 790000 рублей. Касательно выплат больничных, премий и бонусов – 135 000 рублей. Коэффициент, определённый на основании законодательных правил составляет 1,5.

Для расчёта ежедневного размера заработка выполняем следующие действия:

790000 х 1,5 + 135000 = 1320000
1320000: 12: 29,3 = 3 754 рубля.

Начисление районного коэффициента на отпускные производится следующим образом 3754 х 14 = 52 556 рублей.

Это стандартная схема начисления, при этом меняется только коэффициент в зависимости от региона, для которого необходимо произвести расчёты. Чтобы избежать ошибок, специалист должен принимать во внимание, что коэффициент начисляется на размер заработной платы, а при расчёте отпускных он не фиксируется.

Начисление происходит по стандартному принципу расчёта отпускных.

Также важно обратить внимание, что кроме Крайнего Севера существует ряд субъектов, у которых климатические условия схожи, поэтому работники также имеют право претендовать на получение компенсаций и выплат.

Следует отметить, что такая доплата начисляется только лишь на определенные виды выплат. В первую очередь здесь нужно отметить заработную плату (в том числе и 13-ю). Также районный коэффициент применяют и при расчете величины компенсаций за ночные смены, опасные или вредные условия труда, дополнительной ставки (при наличии разрядов, ученых степеней и так далее), доплат за выслугу. Учитывается он и при оплате больничных листов лиц, работающих на неполной ставке. Также коэффициент применяют при расчете зарплаты сотрудников, подписавших с предприятием или организацией срочное трудовое соглашение, равно как и сезонных работников.

Как видим, в данном перечне отпускные отсутствуют. Все правильно – при расчете этих выплат районный коэффициент действительно не применяется. Такой подход вполне понятен. Районный коэффициент не начисляется отдельно на отпускные, поскольку он уже был учтен для составляющих данной выплаты. Так, бухгалтеру следует руководствоваться одним простым правилом. При расчете любого заработка или выплаты районный коэффициент применяется в предусмотренных законодательством случаях только лишь один раз. Иными словами, он начисляется сразу же, и повторно не учитывается.

Давайте рассмотрим простой пример. Как известно, за расчетный период при начислении сотруднику отпускных берется 1 год. В данном случае сперва необходимо подсчитать суммарный заработок работника за 12 месяцев. Обратите внимание, в данном случае уже был учтен районный коэффициент. Соответственно, при дальнейших расчетах его уже не применяют. Далее высчитывается еще один показатель. Бухгалтер должен подсчитать среднедневной доход сотрудника, берущего отпуск. На основании этого показателя и будет произведен расчет величины отпускных.

Итак, давайте подытожим вышесказанное. В первую очередь следует отметить, что ответ на основной вопрос статьи будет отрицательный. То есть районный коэффициент не начисляется на отпускные выплаты, поскольку он уже учтен в заработке работника. Повторно же данную надбавку применять запрещено. Это правило, кстати, распространяется также на командировочные выплаты. Однако в некоторых случаях коэффициент может быть и не учтен при расчете заработка. В таком случае бухгалтер, подсчитывая размер отпускных, обязан сделать соответствующую поправку. Также следует подчеркнуть еще один важный момент. Многие предприятия и организации выплачивают сотрудникам разовые премии. На такой вид материального поощрения районный коэффициент также не начисляется.

Если же говорить в целом, то можно сделать простой вывод. При расчете отпускных районный коэффициент, конечно же, учитывается. Ведь его ранее использовали при начислении зарплаты. Вместе с тем напрямую умножать на коэффициент отпускные не нужно. Ведь он и так, по сути, уже включен в размер данной выплаты. Хотя в данном случае могут быть и некоторые дополнительные нюансы, которые обязательно должен учитывать бухгалтер.

Районные и северные с премий при расчете среднего

Так как они рассчитываются исходя из величины среднего заработка, льготный РК уже был начислен и включен в предстоящую выплату.

Соответственно, повторное начисление районного показателя на отпускные приведет к нарушению законодательства.

Премиальные выплаты

В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч.

2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.

Если во внутренних локальных актах организации (устав, коллективный договор, трудовое соглашение, положение о премировании) прописано, что премиальная доплата входит в трудовой оклад, то РК на нее начисляется в любом случае. Это касается как квартальной премии, выплачиваемой раз в три месяца, так и годовых премиальных, начисляемых по итогам года. Данное правило применимо ко всем регионам, в которых действует повышающий мультипликатор.

Применяется ли районный коэффициент к премии

Выплаты по среднему заработку

РК — это законодательно определенная для каждого региона величина, на которую умножается ежемесячная заработная плата работника. Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист? Так как расчет пособий по нетрудоспособности исчисляется на основании показателя фактически выплаченной зарплаты, в которую уже включен повышающий мультипликатор, то при оплате больничных РК не применяется.

Однако есть ряд ситуаций, при которых РК все-таки может быть доначислен:

Страховой стаж сотрудника на момент предоставления больничного листа составляет не более полугода.
Среднемесячная зарплата работника за два предыдущих года меньше законодательно установленного МРОТ.
Заработная плата не начислялась работнику в течение двух лет (по причине отсутствия трудовой деятельности).
Обнаружилось нарушение прописанного сотруднику режима лечения.
Страховой случай наступил по причине нетрезвого состояния работника.

Теперь необходимо разобраться с вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные. В случае с ежегодными или учебными отпускными ситуация аналогична расчету пособий по нетрудоспособности. Так как они рассчитываются исходя из величины среднего заработка, льготный РК уже был начислен и включен в предстоящую выплату. Соответственно, повторное начисление районного показателя на отпускные приведет к нарушению законодательства.

Премиальные выплаты

В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч. 2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.

Начисление РК на премиальные доплаты в первую очередь зависит от вида выплачиваемой премии. Многих сотрудников интересует вопрос, начисляется ли районный коэффициент на разовую премию. Разовые премиальные выплаты не подлежат доначислению на них РК, потому как они не входят в состав постоянной величины ежемесячной зарплаты. То же самое касается и единовременного премирования. Исключением являются те случаи, когда в трудовом договоре месячная премия указана как обязательная, то есть входящая в систему оплаты труда на постоянной основе.

Страница не найдена

Данное правило применимо ко всем регионам, в которых действует повышающий мультипликатор.

Начисляется ли районный коэффициент на МРОТ

Индексирование РК и минимального месячного размера оплаты труда регламентирует Минтруд. Если работник трудоустроен в регионах с неблагоприятными климатическими условиями, то его зарплата должна превышать законодательно установленный МРОТ. РК — это процентная величина, на которую умножается ежемесячная оплата труда (ВС РФ № 3-В11-31 от 07.10.2011). То есть РК входит в итоговую выплату заработной платы сотруднику. Таким образом, РК не должен включаться в МРОТ, и начислять на минималку повышающий мультипликатор необходимо в обязательном порядке.

Районный коэффициент при расчете больничного применяется строго в определенных законом случаях, несмотря на то что его нужно обязательно учитывать при расчете зарплаты. Изучим, при каких условиях соответствующий коэффициент применяется и каким образом.

Что представляет собой районный коэффициент

Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».

2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.

Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):

постановление Правительства РФ от 29.05.1993 № 512;
постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
распоряжение Правительства РФ от 29.01.1992 № 176-р.

Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Узнать больше о применении районных коэффициентов и «северных надбавок» вы можете в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?» .

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного» .

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.

2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.

3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).

4. Сотрудник нарушил режим лечения.

5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.

Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

ВН — выплата по нетрудоспособности;

КБ — количество дней болезни сотрудника;

К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5-8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

ВАЖНО! Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:

ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:

ВН = КБ × (МРОТ × РК × 24 / 730) × К,

где: РК — районный коэффициент.

Итоги

Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае. Для применения коэффициента не имеет значения стаж работы человека в целом или в регионе (муниципалитете), для которого законодательно определен данный финансовый показатель.

Узнать больше о применении районного коэффициента в различных сферах трудовых отношений вы можете в статьях:

«Каков размер надбавки за вахтовый метод работы?» ;
«Надбавки за работу в особых климатических условиях не являются компенсацией и облагаются НДФЛ» .